Место служащего в офисе должно располагать к работе. Добиться этого можно, если мебель, свет, удобные и декоративные аксессуары способствуют сосредоточенности и вдохновению. Поэтому все детали, от расстановки мебели до нахождения мусорных корзин, требуют внимания и чистоты.
Поддержание порядка в офисе
Чтобы организовать работу в офисе, необходимо предусмотреть места жизнедеятельности коллектива. В обязательном порядке должны быть:
- Рабочая зона.
- Место хранения документации.
- Зона отдыха.
- Столовая.
- Санитарно-гигиенические помещения.
Деление офиса на зоны
Рабочие перегородки или ширмы создают оптимизацию пространства и позволяют сотрудникам иметь тихое место, способствующее концентрации внимания. Индивидуальное место служащего должно поддерживаться в чистоте и иметь достаточное освещение. Все предметы мебели желательно расставлять в соответствии с потребностями работника, и таким образом, чтобы не мешать свободному перемещению по офису сотрудников и клиентов.
Рабочие столы желательно устанавливать перпендикулярно к окну в местах, залитых солнечным светом. Кроме того, необходимо следить, чтобы окна были чистыми. Функциональные полки должны предоставить достаточно места для хранения книг или папок. Это могут быть простые короба или обширные библиотеки, но четкие контуры должны быть соблюдены.
Рабочий стол
Наводить порядок стоит с рабочего стола, так как пространство, которым располагает служащий, часто ограничено, а наваленные на нем документы и папки, ненужные в настоящее время, создают ощущение захламленности. Часто проблематично найти спрятанную в недрах неразберихи актуальную рабочую документацию.
Для хранения разного рода бумаг необходимо выделить модульные системы, имеющие всевозможные ящички. Особенно желательно, чтобы некоторые из них были на колесиках.
Если вы работаете на компьютере, вам нужно достаточное освещение. Вы можете, например, прикрепить подвески, чтобы обеспечить полное освещение в комнате. Комфорт – немаловажная вещь для работы. Чтобы сотрудники избежали боли в спине, стоит ориентироваться на офисные кресла, поддерживая их в рабочем и чистом состоянии.
Техническое обслуживание офисов
Среди услуг «Гарант Клининг» ежедневное обслуживание офисов – одна из приоритетных сфер. Присутствие наших специалистов обеспечит вашей компании чистоту и порядок. Профессиональное обслуживание помещения принесет комфорт для вашего персонала и клиентов. Опыт нашей команды позволяет выполнять работы в различных сферах деятельности, всегда с заботой о качестве.
